Unigel adota TOTVS para gerenciar suas operações na América Latina

A Unigel, uma das principais fabricantes de especialidades químicas, fertilizantes, plásticos e embalagens da América Latina, adotou o software de gestão da TOTVS para aprimorar o controle de sua operação mundialmente. O ERP da TOTVS é utilizado por oito empresas do grupo Unigel. No passado, cada empresa utilizava uma instalação diferente do mesmo sistema. Visando otimizar a gestão, foi feita a unificação das soluções com o objetivo de oferecer um ambiente único, com cadastros totalmente integrados e processos padronizados. Este movimento foi facilitado pela migração para a versão 12 do ERP da TOTVS. Além do Brasil, a operação mexicana também usa o sistema da companhia.

Com a nova versão, os dados contábeis e fiscais passaram a ser inseridos uma única vez no sistema e replicados automaticamente para todos os módulos da aplicação. Antes, o mesmo item era imputado na ferramenta por diversas empresas, havendo duplicidade no cadastro e registros com nomes e descrições diferentes. O saneamento dos dados, além de reduzir o volume de itens cadastrados, conferiu maior confiabilidade às informações e uma visão precisa do estoque, além de um ganho financeiro significativo à área de suprimentos, que passou a fazer uma compra única para toda a empresa, obtendo margens melhores de negociação.

Os 860 usuários da Unigel perceberam rapidamente a velocidade de navegação e a interface amigável da nova versão do ERP da TOTVS, o que facilitou o trabalho das equipes. A ferramenta simplificou ainda o fechamento contábil e de estoque, que precisava ser feito de forma integrada. “Como uma empresa dependia da outra, o processo acabava gerando gargalos. Com a nova versão do sistema, conseguimos realizar o fechamento por companhia, conferindo um ganho bastante significativo de tempo. O fechamento de algumas empresas maiores leva cerca de quatro horas, enquanto outras gastam aproximadamente 30 minutos”, afirma Cláudia Anania, gerente de TI da Unigel.

Além disso, com a migração, os usuários passaram a contar com um único login e senha para acessar todos os módulos do sistema, simplificando o dia a dia deles. A centralização de todas as soluções em um único acesso também conferiu um ganho significativo à área de TI, que não precisa mais criar e manter atualizados diversos logins, aumentando a segurança das aplicações e permitindo uma melhor visualização das atividades de cada usuário.

A ferramenta conferiu ainda benefícios às rotinas da Unigel devido a parametrização dos processos com base nas melhores práticas realizadas pelas empresas do grupo. Após a identificação desses procedimentos, a equipe interna, com o apoio da TOTVS, configurou a ferramenta com o fluxo mais adequado para cada rotina, simplificando o treinamento dos novos funcionários e as auditorias. Além disso, a nova versão do software de gestão permite a aprovação eletrônica de documentos, mesmo quando os gestores não estão na organização, garantindo agilidade ao processo.

“A transição para a nova versão foi bastante tranquila. Recebemos um atendimento direcionado e dedicado, fator decisivo para o sucesso da migração e que garantiu ganhos de forma mais rápida, bem como a continuidade do projeto e a entrega na data prevista”, informa Anania.