JBS escolhe TOTVS para gerenciar mais de 100 mil funcionários
A JBS encontrou no software Gestão de Pessoas, fornecido pela TOTVS, um grande aliado para administrar toda a sua operação de folha de pagamento, que inclui mais de 100 mil funcionários, divididos entre a matriz e 200 unidades em todo o País. O principal desafio era consolidar um gerenciamento integrado e reduzir significativamente o tempo gasto para o cálculo, que levava em torno de 23 horas para um grupo de 25 mil colaboradores.
A TOTVS apresentou à JBS uma versão mais atualizada de sua solução para garantir o desempenho necessário para atender à essa grande demanda. Com isso, a ferramenta passou a rodar a folha de pagamento de maneira distribuída, utilizando todo o parque tecnológico disponível pela indústria de forma mais rápida e dinâmica. O cálculo dos mais de 100 mil funcionários tornou-se possível em apenas cinco horas e, automaticamente, é disparado para todas as filiais no Brasil.
“A nossa folha de pagamento é operada por apenas 24 pessoas, um número extremamente pequeno para um volume tão grande de funcionários. Além disso, são quase 700 usuários do sistema, que têm acesso simultâneo à solução. Tudo isso só é possível porque contamos com um software robusto e desenhado especialmente para atender às nossas demandas. Com alto grau de flexibilidade, de forma simplificada e sem perder a complexidade que o processo exige, temos a garantia de executarmos as nossas rotinas sem comprometer o nosso protocolo de segurança”, explica Maurício Costa, gerente de Recursos Humanos da JBS.
O TOTVS Gestão de Pessoas viabiliza a comunicação com os outros softwares utilizados pela JBS, integrando os dados e garantindo a troca de informações entre os sistemas de forma segura. A ferramenta também é bastante interativa e, automaticamente, indica soluções para as dúvidas apresentadas pelos usuários. Tudo é 100% automatizado e controlado pelo software.
“Nosso principal objetivo é permitir à JBS que foque os seus esforços no seu core business, enquanto a TOTVS, por meio de uma ferramenta especializada e aderente às rotinas da gestão de pessoas, estabelece padrões de segurança para o back office, sem imputar riscos operacionais. O resultado é um processo controlado, dinâmico, rápido e efetivo”, enfatiza Gilsinei Hansen, vice-presidente de Sistemas e Segmentos da TOTVS.