8 recursos do Gmail que você provavelmente não conhece
A plataforma do Gmail conta com muitos recursos que vão além de enviar e receber e-mails. Alguns deles podem ser ativados para incluir diversas funcionalidades que facilitam tarefas empresariais do dia a dia. Essas funções “escondidas” podem ser acessadas por meio da chamada Gmail Labs.
O Gmail Labs é o campo de testes de recursos experimentais do Gmail. As novas funções que dão certo passam a ser padrão na plataforma. A aba traz funcionalidades como acesso a links rápidos, autenticação de remetentes, entre outros.
Para ativar o Labs, faça login na sua conta do Gmail e clique no ícone de chave no canto superior direito da tela para acessar “Configurações”.
Ainda no topo, um pouco abaixo da barra de pesquisa do Gmail, note que haverá vários itens organizados na horizontal; procure por “Labs” e acesse a guia.
A partir disso você pode ativar ou desativas as funções que quiser a qualquer momento. Conheça 8 delas:
Autenticação para remetentes verificados
Essa é uma função que amplia a segurança dos e-mails ao alertar sempre que uma página for ou não de uma empresa real. Ao ativar o “ícone de autenticação para remetentes verificados”, como o próprio nome já diz, será exibido o símbolo de uma chave ao lado de remetentes confiáveis, como PayPal e eBay, por exemplo.
Player do Google Voice no e-mail
Ativando essa opção no Labs, sempre que for notificado de um correio de voz no Gmail, você poderá reproduzir áudios diretamente na mensagem recebida, sem ter de abrir uma página separada no navegador. O e-mail será marcado como “lido” para que você não tenha de tocar o arquivo na próxima vez que acessar a caixa de entrada do Google Voice no seu telefone.
Cancelar envio
Se você escreveu uma mensagem, chegou a enviá-la ao destinatário, mas por algum motivo se arrependeu logo depois, a dica é utilizar o recurso de cancelar envio para deletar aquele e-mail. A função atrasa o envio de mensagens em 5, 10, 20 ou 30 segundos, dando um certo tempo para que você acione o botão “desfazer” e evite enviar o e-mail.
Esse recurso se tornou padrão da plataforma e fica na aba “geral”. Marque “Ativar o cancelamento de envio” e programe o tempo de espera para o Gmail reter as mensagens antes de enviá-las.
Painel de visualização
Esse recurso permite ler e-mails ao lado da lista de conversas. Uma vez ativada a função, um novo botão aparecerá próximo ao ícone de chave do menu de configurações na caixa de entrada e, ao clicar nesse botão, a interface do Gmail pode ser mudada para o painel de divisão, tanto na vertical quanto na horizontal.
Avanço automático
Ativando esse recurso você economiza tempo. O serviço conta a função de avanço automático, em que a plataforma mostra a mensagem anterior ou próxima (de acordo com as configurações escolhidas) àquela que foi deletada. Você pode escolher se deseja ir para a próxima conversa ou para a anterior na seção “Geral” da página Configurações.
Gadget do Google Agenda
Você pode escolher se a Google agenda aparece ou não para você na coluna esquerda da tela. Se optar por ativar o recurso, é possível ver seus próximos eventos e compromissos com sua agenda sincronizada.
Links rápidos
Ativando esse recurso é adicionada uma caixa à coluna da esquerda, que oferece acesso através de um clique a qualquer URL que possa ser marcado como favorito no Gmail. Você pode usar para salvar pesquisas frequentes, mensagens importantes e outros links à sua escolha.
Ícone de mensagem não lida
Esse recurso facilita a visualização das mensagens não lidas. Ativando-o aparece um ícone ao lado do nome do Gmail na aba do computador. Essa função funciona apenas com o Google Chrome (versão 6 e posterior), com o Firefox (versão 2 e posterior) e com o Opera.