Distribuidora Gama reduz 30% de custos com soluções da PC Sistemas

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Após estruturar sua operação com base em sistemas especializados no seu nicho de negócios, a Distribuidora Gama decidiu implementar o myAudit, ferramenta de auditoria de processos da PC Sistemas. O objetivo é promover as melhores práticas internas, resultado alcançado juntamente à consolidação da maturidade tecnológica da companhia. Além disso, a Gama contou com a Consultoria Melhores Práticas, que atua de forma complementar à tecnologia.

O myAudit faz uma análise minuciosa de todas as rotinas da empresa e apresenta um diagnóstico da situação real, dos riscos potenciais e das melhorias que podem ser realizadas. A consultoria, por sua vez, estuda as particularidades de cada caso para identificar a prática mais aderente ao modelo de negócios da Gama, visando a melhoria geral do funcionamento da empresa e inibindo falhas que poderiam acontecer.

Na área fiscal, por exemplo, a Gama reduziu em 15% a ocorrência de multas. Além disso, devido ao aprimoramento dos processos propostos pela consultoria, a companhia conseguiu crescer sem novas contratações e, simultaneamente, reduzir a sobrecarga de trabalho das equipes. “A consultoria gerencial é um importante pilar na consolidação de uma operação segura, com custos reduzidos e maior produtividade. O amadurecimento tecnológico que conquistamos com a parceria da PC é fundamental para promovermos o desenvolvimento sustentável dos negócios da Gama”, comenta Weberth Fontes, gerente de TI da Distribuidora Gama.

A consultoria também identificou que, além de retrabalho em diversas áreas, muitos profissionais realizavam processos contemplados pelo ERP em planilhas, como por exemplo, o cálculo de produção e os relatórios de comissão dos representantes. A automatização do processo, antes realizado manualmente, veio com a adoção das melhores práticas para cada setor da Gama, viabilizando um aproveitamento próximo a 90% das funcionalidades dos sistemas implementados.

“Hoje os nossos gestores conseguem tomar decisões rápidas e assertivas, com a certeza de que utilizam informações seguras para a melhor condução dos negócios”, complementa Fontes.

Focada na distribuição de produtos farmacêuticos, com um mix de quatro mil itens, a Gama soma mais de 10 mil clientes nos estados de Minas Gerais, Espírito Santo, Bahia e Rio de Janeiro. Com uma operação complexa, a companhia apoiou os seus processos nos softwares especialistas da PC Sistemas, consolidando um importante histórico de evolução tecnológica, fundamental para apoiar e fomentar o crescimento dos seus negócios. Em 2015, a empresa aumentou em 30% o seu faturamento, que ultrapassou os R$ 110 milhões por ano.

A troca do seu sistema pelo software de gestão WinThor, da PC Sistemas, em 2010, deu início a uma nova fase na Gama, com controle e integração de todas as áreas da empresa. Além disso, a companhia implementou o WinThor WMS, sistema de gerenciamento de armazém, para apoiá-la em suas operações logísticas. Com a solução, conseguiu reduzir um turno de trabalho e passou a capacitar os seus funcionários em apenas 1/3 do tempo gasto anteriormente. No geral, a adoção da ferramenta resultou em 30% de economia com essas operações.

 

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