Enxugar custos. Em um cenário econômico não muito favorável, empresários e executivos procuram otimizar gastos para melhorar a saúde de pequenas, médias e grandes empresas. “Infelizmente, muitos vêm as demissões como a única maneira de cortar despesas, mas existem muitos outros itens, não explícitos, que ajudam a melhorar o fluxo de caixa sem necessariamente reduzir o quadro de funcionários”, explica Fernando Macedo, especialista em redução de custos e CEO da Expense Reduction Analysts (ERA Brasil), rede inglesa de consultoria de redução de gastos.
O especialista ensina como diminuir os custos desnecessários que muitas vezes comprometem a lucratividade das empresa. Veja abaixo:
– Telecomunicações – é impossível qualquer empresa operar seu negócio sem se comunicar. Atualmente a telefonia fixa tem tido cada vez menos influência, mas a telefonia móvel e utilização de dados vem crescendo vertiginosamente. É importante avaliar o perfil ideal para cada empresa, verificar tarifas e oportunidades, porém principalmente estabelecer política de uso;
– Infraestrutura – energia elétrica e água são as principais vilãs do desperdício, ou seja, deve-se conscientizar e incentivar usos indevidos, vazamentos e desleixo muitas vezes despercebido. Outros itens, como aluguéis, leasing, gás, contratos de manutenção, da mesma forma podem esconder ineficiências;
– Serviços terceirizados – nem sempre as empresas realizam revisões periódicas nos termos de consumo, tarifas e produtividade. Principalmente os contratos firmados em momentos de operação regular tendem a não estar equilibrados nos momentos de crise;
– Reprografia/impressos – itens de baixo valor unitário usualmente não recebem muita atenção, por isso é importante entender as verdadeiras necessidades. Uma simples compra de papelaria desnecessária pode acumular milhares de reais ao longo dos anos.
– Custos financeiros – nos momentos de crise a necessidade de capital de giro e das instituições financeiras acaba aumentando, cuidado com as armadilhas de juros, tarifas e garantias.