{"id":67092,"date":"2018-05-23T14:16:12","date_gmt":"2018-05-23T16:16:12","guid":{"rendered":"https:\/\/newtrade.com.br\/?p=67092"},"modified":"2018-05-23T14:25:23","modified_gmt":"2018-05-23T16:25:23","slug":"3-passos-para-identificar-ganhos-ocultos-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/newtrade.com.br\/tecnologia\/3-passos-para-identificar-ganhos-ocultos-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"3 passos para identificar ganhos ocultos na sua empresa"},"content":{"rendered":"
Por Tarc\u00edsio Adamek, diretor de Desempenho Empresarial e CSC da TOTVS Consulting<\/strong><\/h6>\n

Em tempos de economia estagnada um dos principais desafios dentro das empresas, em especial das \u00e1reas administrativas, \u00e9 gerar valor para o neg\u00f3cio mantendo o controle de seus custos. Esse \u00e9 um exerc\u00edcio que precisa ser realizado por boa parte das companhias brasileiras para que elas sigam competitivas no mercado em que atuam. Por\u00e9m, em muitas ocasi\u00f5es, mais do que minimizar gastos, o ponto de virada \u00e9 identificar ganhos ocultos na opera\u00e7\u00e3o, evitando desperd\u00edcio desnecess\u00e1rio de recursos financeiros. Neste ponto, voc\u00ea sabe dizer se sua empresa est\u00e1 gastando mais dinheiro do que precisa em sua gest\u00e3o?<\/p>\n

Internamente, \u00e1reas como Contas a Pagar, Contas a Receber e Departamento Pessoal s\u00e3o respons\u00e1veis por processar boa parte das transa\u00e7\u00f5es com forte impacto financeiro nas empresas e, por isso, merecem muita aten\u00e7\u00e3o por parte dos gestores. Para amenizar as despesas desnecess\u00e1rias \u00e9 fundamental um controle detalhado para conseguir identificar por onde a empresa pode estar perdendo o dinheiro. E, nesse processo, as causas podem ser diversas, como a falta de conhecimento das regras, poss\u00edveis erros no processamento de informa\u00e7\u00f5es, cobran\u00e7as indevidas, dados desatualizados ou controles ineficientes.<\/p>\n

\u00c9 muito comum encontrarmos perdas financeiras ligadas ao Departamento Pessoal, por exemplo, decorrentes de pagamentos indevidos ou falha na aplica\u00e7\u00e3o das leis trabalhistas e acordos sindicais. Posso exemplificar citando o caso real de uma empresa que registrava perdas de mais de R$ 100 mil anuais, por n\u00e3o perceber que estava realizando pagamentos desnecess\u00e1rios a colaboradores desligados ou que j\u00e1 n\u00e3o tinham mais direito a benef\u00edcios espec\u00edficos. A companhia focava apenas no processamento das rotinas administrativas e n\u00e3o analisava os dados gerados. Dependendo do porte da empresa e do n\u00edvel de maturidade dos seus processos, h\u00e1 possibilidade de identificar ganhos ocultos de at\u00e9 R$ 1 milh\u00e3o por ano.<\/p>\n

Fazer uma gest\u00e3o mais eficiente das despesas administrativas significa um aumento potencial na gera\u00e7\u00e3o de valor para as empresas. O alto volume de transa\u00e7\u00f5es financeiras suportadas por processos manuais e sem os devidos controles, gera muito desperd\u00edcio financeiro. Para identificar esses custos desnecess\u00e1rios \u00e9 preciso fazer um trabalho profundo de consultoria, envolvendo todos os processos administrativos e financeiros, mas, em geral, h\u00e1 tr\u00eas passos que as empresas podem se atentar para encontrar os ganhos ocultos. S\u00e3o eles:<\/p>\n

1. Crie uma rotina de gest\u00e3o de valor<\/h5>\n

\u00c9 preciso que a empresa estabele\u00e7a crit\u00e9rios de avalia\u00e7\u00e3o dos dados gerados pelos seus diferentes departamentos. Esse trabalho precisa de uma equipe preparada para identificar padr\u00f5es de an\u00e1lises, encontrando os pontos que, frequentemente, geram custos desnecess\u00e1rios. O objetivo \u00e9 corrigir as falhas recorrentes e evitar que se repitam. \u00c9 fundamental que os dados gerados sejam transformados em informa\u00e7\u00f5es relevantes para todas as \u00e1reas da companhia.<\/p>\n

2. Reveja seus processos<\/h5>\n

N\u00e3o basta fazer uma an\u00e1lise pontual para a redu\u00e7\u00e3o de custos. \u00c9 importante utilizar os inputs identificados para retroalimentar os processos, fazendo o acompanhamento sistem\u00e1tico dos dados para que estes custos n\u00e3o voltem a aumentar. Esta revis\u00e3o deve focar em quatro pontos: identificar erros em processos, verificar poss\u00edveis riscos de fraudes, revisar pol\u00edticas e normas da empresa e criar mecanismos de controle para medir a efetividade das a\u00e7\u00f5es tomadas.<\/p>\n

3. Identifique oportunidades de automatiza\u00e7\u00e3o<\/h5>\n

Por mais que os processos estejam padronizados, algumas an\u00e1lises s\u00e3o muito dif\u00edceis de serem realizadas no dia-a-dia, j\u00e1 que o volume de dados trabalhados em algumas empresas \u00e9 muito alto. Imagine, por exemplo, o esfor\u00e7o de conferir uma fatura de plano de sa\u00fade de uma empresa com 10 mil funcion\u00e1rios.<\/p>\n

Nesses casos, vale a pena investir em tecnologias para realizar an\u00e1lises rotineiras. Entre elas, pode-se pensar em uma ferramenta de Analytics, que permite criar pain\u00e9is de indicadores para ajudar a monitorar os custos envolvidos. Al\u00e9m disso, muitas empresas est\u00e3o utilizando ferramentas de RPA (Robotic Process Automation), que utilizam softwares de robotiza\u00e7\u00e3o para automatizar atividades de an\u00e1lise e consolida\u00e7\u00e3o de dados. Esse recurso mostra-se bem eficaz nas rotinas operacionais, liberando os profissionais para serem mais consultivos ao neg\u00f3cio da companhia.<\/p>\n

Com essas a\u00e7\u00f5es focadas na identifica\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis vazamentos de recursos e redu\u00e7\u00e3o de custos, as \u00e1reas administrativas deixam de atuar apenas como \u00e1reas operacionais, passando a ter um papel mais estrat\u00e9gico e proativo na an\u00e1lise de dados, trazendo insights que permitam otimizar ganhos – at\u00e9 ent\u00e3o ocultos – que beneficiam, al\u00e9m do pr\u00f3prio departamento, a empresa como um todo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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