<\/p>\n
A recess\u00e3o econ\u00f4mica arrasta-se h\u00e1 anos \u2013 e, no meio do caminho, muitas pequenas empresas fecharam as portas. A taxa de mortalidade cresceu: dos 1,8 milh\u00e3o de empreendimentos lan\u00e7ados em 2014, 600 mil (ou 33% deles) fecharam at\u00e9 o final de 2016.<\/p>\n
Para os neg\u00f3cios que ficaram ou abriram h\u00e1 pouco tempo, o trabalho de redu\u00e7\u00e3o de custos e despesas continua: o cen\u00e1rio para o segundo semestre deste ano envolve turbul\u00eancia pol\u00edtica, dificuldade em aprova\u00e7\u00e3o de reformas econ\u00f4micas, falta de confian\u00e7a do consumidor e um Produto Interno Bruto (PIB) em lev\u00edssima alta.<\/p>\n
Boa parte dos empreendedores tem dificuldade em avaliar o peso de seus gastos no or\u00e7amento total da empresa, segundo o consultor do Sebrae Felipe Chiconato. \u201cA gente ainda recebe muita demanda sobre o assunto. Muitos empres\u00e1rios n\u00e3o sabem como gerir financeiramente o neg\u00f3cio, e para isso oferecemos v\u00e1rios cursos no tema.\u201d<\/p>\n
Joelson Sampaio, professor de Escola de Economia de S\u00e3o Paulo da Funda\u00e7\u00e3o Get\u00falio Vargas (EESP-FGV), concorda com a afirma\u00e7\u00e3o e ressalta que o \u201ccalcanhar de Aquiles\u201d dos empreendedores costuma estar nos custos.<\/p>\n
\u201c\u00c9 importante a pequena empresa ter uma boa gest\u00e3o de clientes [pagamentos a receber], estoque e fornecedores. Isso porque as empresas costumam quebrar por conta do capital de giro [dinheiro que sustenta a opera\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio], que depende dessas tr\u00eas vari\u00e1veis\u201d, explica.<\/p>\n
H\u00e1 alguns pontos simples de aten\u00e7\u00e3o para quem sente dificuldade em rever as contas da sua empresa \u2013 e que podem fazer toda a diferen\u00e7a na hora de enxugar os gastos.<\/p>\n
Veja, a seguir, quais s\u00e3o eles:<\/strong><\/em><\/p>\n Antes de tudo, o empreendedor precisa saber se possui o que \u00e9 preciso para come\u00e7ar a arrumar a casa. Chiconato, do Sebrae, elaborou uma lista de itens de controle financeiro essenciais para sua empresa.<\/p>\n O primeiro item \u00e9 o registro de venda: saber todos os produtos e servi\u00e7os que voc\u00ea comercializou e quais contas tem a receber. Lembre-se de que diferentes meios de pagamento, como cart\u00e3o de cr\u00e9dito ou cheque, pedem diferentes registros \u2013 afinal, taxas diferentes incidem sobre eles. Da mesma forma, registre tamb\u00e9m as contas a pagar.<\/p>\n Com isso, voc\u00ea faz o controle de caixa, chamado por Chiconato de \u201cdedo-duro\u201d: tudo que entra e sai diariamente na empresa \u00e9 registrado. Juntando isso \u00e0s contas que ser\u00e3o computadas no futuro (aquelas parcelas negociadas com fornecedores e clientes), voc\u00ea ter\u00e1 o fluxo de caixa \u2013 uma ferramenta que permite projetar cen\u00e1rios, como uma \u201cbola de cristal\u201d da sua empresa.<\/p>\n O \u00faltimo item essencial para a gest\u00e3o financeira da empresa \u00e9 uma Demonstra\u00e7\u00e3o de Resultados do Exerc\u00edcio (DRE). \u00c9 por meio dele que ser\u00e3o calculados indicadores como ponto de equil\u00edbrio, margem e lucro \u2013 al\u00e9m do gasto total de cada custo ou despesa da sua empresa sobre o lucro. A DRE deve ser feita mensalmente e, depois, um consolidado por trimestre ou ano. A partir da\u00ed, \u00e9 poss\u00edvel elaborar metas financeiras para seu neg\u00f3cio.<\/p>\n Com a organiza\u00e7\u00e3o feita, \u00e9 hora de come\u00e7ar a cortar gastos. O primeiro passo \u00e9 reavaliar os contratos j\u00e1 firmados com seus fornecedores. A \u00e9poca de crise \u00e9 ideal para pedir um prazo maior de pagamento ou descontos sobre um pagamento \u00e0 vista, j\u00e1 que o medo que o fornecedor tem da inadimpl\u00eancia \u00e9 maior do que as facilidades que podem ser oferecidas.<\/p>\n \u201cNegocie bastante com seus fornecedores, sempre buscando o melhor pre\u00e7o. Isso \u00e9 algo que pode ser feito a qualquer momento do neg\u00f3cio, e essencial para o capital de giro do empreendedor\u201d, ressalta Sampaio, da FGV.<\/p>\n N\u00e3o basta renegociar fora da sua empresa: outra maneira simples de cortar seus gastos \u00e9 reavaliar todos os processos da sua empresa. Muitos empreendedores se surpreendem com qu\u00e3o caro pagam por coisas simples.<\/p>\n \u201c\u00c9 muito comum o gasto desnecess\u00e1rio em materiais, como folhas de papel, ou com produtos sobrando no estoque. Preste aten\u00e7\u00e3o nos valores das coisas pequenas, que costumam ser ignoradas, e veja o impacto que isso ter\u00e1 no todo\u201d, recomenda Chiconato, do Sebrae.<\/p>\n J\u00e1 Sampaio recomenda ter aten\u00e7\u00e3o com custos como horas extras de funcion\u00e1rios. \u201cA hora extra \u00e9 um custo significativo para as empresas que trabalham com tal pol\u00edtica.\u201d<\/p>\n Uma alternativa poss\u00edvel, segundo o docente da FGV, \u00e9 fazer um banco de horas. O funcion\u00e1rio pode usar as horas extras de trabalho no mesmo ano \u2013 que \u00e9 o que permite a lei \u2013, quando a empresa tiver menos fluxo de trabalho. O empreendedor, assim, n\u00e3o paga os adicionais que uma hora extra teria.<\/p>\n Da mesma maneira que voc\u00ea negociou com seus fornecedores e com seus funcion\u00e1rios, estabelecer novas pol\u00edticas com seus clientes pode ser uma maneira simples de cortar gastos na sua empresa.<\/p>\n Ser\u00e1 que voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 no vermelho por que parcela em muitas vezes, demorando a colher o que plantou? Ou, pior ainda: ser\u00e1 que voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 no vermelho porque usa formas de pagamento que d\u00e3o muita chance aos inadimplentes?<\/p>\n \u201cTome cuidado com sua pol\u00edtica de cr\u00e9dito e em aceitar pagamentos a prazo. Prefira pagamentos mais seguros, como cart\u00e3o de d\u00e9bito. N\u00e3o aceite meios de pagamentos que envolvam risco, como cheques e fiado\u201d, aconselha Chiconato.<\/p>\n Uma outra maneira de evitar gastos futuros \u00e9 n\u00e3o comprar produtos que vendem pouco e ficam parados no estoque \u2013 gerando tanto uma despesa inicial quanto uma despesa de armazenamento. \u201c\u00c0s vezes, a empresa n\u00e3o tem gest\u00e3o de estoque e o item encalha, em vez de circular. Produto parado \u00e9 ruim para a sa\u00fade financeira da empresa\u201d, diz Sampaio.<\/p>\n Ainda falando sobre clientes: muito cuidado ao dar descontos. Se mal planejados, eles podem corroer sua margem de lucro e deixar seu neg\u00f3cio em um grande paradoxo: quanto mais vendas ele fizer, mais no vermelho estar\u00e1.<\/p>\n Chiconato, do Sebrae, d\u00e1 um bom truque na hora que seu consumidor vier pedir um desconto. Quando ele pedir um desconto de 10% sobre uma venda de 500 reais, por exemplo, ofere\u00e7a no lugar um produto de 50 reais como brinde.<\/p>\n Para o cliente, parece a mesma coisa. Por\u00e9m, para voc\u00ea, o produto custou menos de 50 reais para ser produzido: ou seja, voc\u00ea est\u00e1 dando menos do que o pedido e ainda pode limpar o estoque dos \u201cvil\u00f5es\u201d do item anterior.<\/p>\n O debate sobre terceiriza\u00e7\u00e3o est\u00e1 acalorado nos \u00faltimos tempos. Mas, independente do resultado que uma nova lei da terceiriza\u00e7\u00e3o ter\u00e1, ela continua sendo uma op\u00e7\u00e3o a ser considerada especialmente nas atividades-meio, como j\u00e1 funciona atualmente.<\/p>\n O empreendedor pode avaliar se terceirizar \u00e1reas de suporte oferecer\u00e1 uma redu\u00e7\u00e3o de gastos, como \u00e9 o caso do setor de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (TI).<\/p>\n \u201cPelo regime de terceiriza\u00e7\u00e3o, a despesa \u00e9 apenas com uma empresa e com rela\u00e7\u00e3o contratual espec\u00edfica, evitando custos trabalhistas posteriores\u201d, argumenta Paulo Chabbouh, CEO da empresa de solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas L5 Networks.<\/p>\n Um grande vil\u00e3o do or\u00e7amento de uma empresa \u00e9 a falta de planejamento. Sem ele, os gastos s\u00e3o feitos em cima da hora \u2013 o que acarretar\u00e1 em uma conta maior no final do m\u00eas.<\/p>\n Chiconato, do Sebrae, d\u00e1 um exemplo. Imagine um dono de restaurante que n\u00e3o se planejou bem e, por isso, faltou feij\u00e3o em seu estabelecimento. No desespero, ele vai comprar em um com\u00e9rcio pr\u00f3ximo \u2013 e n\u00e3o no atacadista de sempre.<\/p>\n A comodidade \u00e9 maior e o pre\u00e7o tamb\u00e9m. Tenha muito cuidado para que a falta de planejamento n\u00e3o se torne um h\u00e1bito confort\u00e1vel \u2013 mas que pode quebrar o neg\u00f3cio, em longo prazo.<\/p>\n Um outro cuidado para n\u00e3o acumular gastos desnecess\u00e1rios \u00e9 na contrata\u00e7\u00e3o de \u201ccombos\u201d, desde os cl\u00e1ssicos planos de telefonia at\u00e9 os servi\u00e7os banc\u00e1rios.<\/p>\n \u201cAvalie se sua empresa precisa mesmo de uma TV \u00e0 cabo ou de tantos minutos de liga\u00e7\u00e3o. Tome muito cuidado para n\u00e3o acabar pagando por algo desnecess\u00e1rio, ainda que o valor por minuto dos combos pare\u00e7a mais atraente\u201d, recomenda Chiconato.<\/p>\n Da mesma forma, \u00e9 preciso ter cuidado ao negociar um pacote de servi\u00e7os banc\u00e1rios \u2013 voc\u00ea pode pagar por um plano para 50 transfer\u00eancias quando s\u00f3 usa dez por m\u00eas, por exemplo.<\/p>\n Por fim, procure em mais de um banco para conferir taxas e ter poder de barganha em uma negocia\u00e7\u00e3o. \u201c\u00c0s vezes, a empresa depende de um \u00fanico fornecedor de cr\u00e9dito, e isso pode ser ruim. O empreendedor n\u00e3o verifica se h\u00e1 linhas de cr\u00e9dito melhores no mercado\u201d, afirma Sampaio, da FGV.<\/p>\n Para terminar, uma dica simples para cortar gastos na sua empresa \u00e9 participar de vez da revolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica: fa\u00e7a pela internet tudo que puder ser feito sem grande preju\u00edzo.<\/p>\n \u00c9 o caso de confer\u00eancias, por exemplo. \u201cIsso evita viagens curtas e longas, sem contar que permite ter mais reuni\u00f5es no dia, aumentando as oportunidades de neg\u00f3cio\u201d, afirma Chabbouh, da L5 Networks.<\/p>\n Tamb\u00e9m h\u00e1 aplicativos de telefone que dependem apenas de conex\u00e3o \u00e0 internet para funcionar \u2013 e, assim, d\u00e1 para fazer liga\u00e7\u00f5es a qualquer lugar do mundo por um custo bem menor e com controle por meio de arquivos salvos na nuvem.<\/p>\n Para quem se interessou, vale a pena pesquisar mais sobre o software softphone<\/em>, que permite fazer chamadas online. Servi\u00e7os como o Skype fazem uso de um protocolo espec\u00edfico de softphone<\/em>, por exemplo.<\/p>\n \u00c9pocas de crise econ\u00f4mica pedem uma revis\u00e3o de custos e despesas. Veja alguns gargalos financeiros comuns em empresas e saia do vermelho<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":40490,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":""},"categories":[101],"tags":[342,2010,1041,11111],"yoast_head":"\n1 \u2013 Confira se voc\u00ea tem os controles essenciais de uma empresa<\/h3>\n
2 \u2013 Renegocie com seus fornecedores<\/h3>\n
3 \u2013 Reavalie desperd\u00edcios, do estoque \u00e0s horas extras<\/h3>\n
4 \u2013 Repense sua pol\u00edtica de pagamentos<\/h3>\n
5 \u2013 Descubra os produtos \u201cvil\u00f5es\u201d do seu capital de giro<\/h3>\n
6 \u2013 Tenha uma nova estrat\u00e9gia de descontos<\/h3>\n
7 \u2013 Terceirize o que valer a pena ser terceirizado<\/h3>\n
8 \u2013 N\u00e3o deixe que a comodidade o domine<\/h3>\n
9 \u2013 Cuidado com os \u201ccombos\u201d<\/h3>\n
10 \u2013 Aposte na internet e na nuvem para poupar em gastos comuns<\/h3>\n